海口瓊山區創新辦事機制,提升群眾辦事體驗感
“辦不成事”窗口能辦成事
“多虧這窗口,原本我以為辦不成的事,現在不僅辦得成還辦得好。”近日,在海口市瓊山區政務服務大廳順利拿到施工許可證后,市民張女士很高興。
原來,張女士前來辦事卻忘帶法人代表授權書,看到大廳里的“辦不成事”反映窗口,她抱著試試的心態反映了自己的難處。
接到張女士反映的問題,窗口值班人員立即上報大廳值班負責同志,在協調有關審批組室,按最新審批改告知承諾制工作標準確定當事人身份、核查企業信用記錄等信息后,指導張女士簽署了容缺受理承諾書,并為她辦好了施工許可證,同時提醒她第一時間補交材料。
今年以來,瓊山區行政審批服務局以“查堵點、破難題、促發展”活動為契機,強化政務服務自身建設,開設“辦不成事”反映窗口、全面推行“否定報備制”,創新“智慧社區”新型服務模式、打造“指尖上的政務中心”,還首創“志愿+政務”服務模式、實行“政務服務體驗員”制度等舉措,著力于提高政務服務效率、提升群眾獲得感、幸福感。
據介紹,“辦不成事”反映窗口專門受理企業、群眾沒能順利辦理的服務事項,并與瓊山區行政審批局領導值班制度相結合,每天安排區行政審批局領導現場值班,現場發現問題、協調問題、解決問題。針對“辦不成事”的業務,工作人員將根據群眾的具體訴求分析原因,將訴求轉到各個部門,研究業務具體實際情況,能辦的馬上協調當場辦理;難辦的采用幫辦代辦的形式內部協調辦理,后期給予群眾答復;確實無法辦理的登記入檔,給予群眾詳細耐心的解釋。
自“辦不成事”窗口設立以來,得到了廣大企業、市民的關注,已經接到5件市民的表揚件。
“‘否定報備制’則是指政務大廳窗口工作人員對申請人提出的訴求,不能簡單說‘我不知道、不清楚’,應予以解釋說明,并負責給申請人指路,告知辦理的方法和路徑。”瓊山區行政審批局負責人介紹。
今年以來,瓊山區運用大數據實現了“刷臉辦事”“辦事零跑動”等社區事務新型辦理模式,還將“自助服務”搬到居民家門口。通過“一網通辦”政務自助終端機可在線辦理10余項政務服務,且“7×24”小時開放。 瓊山區還創立了區行政審批服務局官方微信公眾號,有效解決企業和群眾反映突出的排號等號耗時長,辦事辦證來回跑等問題。(記者 習霽鴻 特約記者 許晶亮)
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