減少跑腿次數，全面實行網上操作。物資“秒審批”，信息“一鍵存”，數據“一體析”……近日，走進湖南中煙長沙卷煙廠安全管理部綜合辦公室，可以看到安靜有序的辦公現場，工作人員在電腦前熟練地操作著鼠標和鍵盤。這里，正經歷著一場由傳統向信息化邁進的穩步探索。
該廠安全管理部負責人介紹道：“別看現在辦理業務的人這么少，其實我們的工作效率和業務量都在大幅提升。通過優化系統功能設置，我們實現了物資出門證的‘一站式’網上流程審批、‘一鍵式’信息存檔管理和‘一體式’數據采集分析，全面提升了物資出門證的信息化水平。”
該廠安全管理部辦公現場
在“一站式”網上流程審批方面，該廠引入了先進的信息化管理系統，將原本繁瑣的紙質申請和人工審批流程全部“搬”到了網上。現在，無論是物資出庫申請、審批還是最終的出門證發放，都可以在網上一鍵完成。申請人只需登錄系統，填寫相關信息并提交申請，系統便會自動將申請流轉至相關部門和負責人進行審批。審批通過后，系統會自動生成電子出門證，申請人可以直接下載打印，無需再到辦事處排隊辦理。
“這一改變不僅大大提高了工作效率，還減少了人為干預和誤差。”該廠檔案辦證員說，“過去，一項物資出庫申請可能需要經過多個部門和人員的審批，耗費大量時間和精力。現在，通過網上流程審批，整個流程變得更加透明、高效。”
在“一鍵式”信息存檔管理方面，該廠也實現了質的飛躍。以前，物資出門證的相關信息都是手工填寫在紙質表單上，不僅容易出錯，還不便于保存和查詢。現在，所有信息都通過系統錄入，實現了自動存檔和分類管理。只需點擊一下鼠標，便可以輕松查詢到任何一項物資出庫的相關信息，包括申請人、審批人、出庫時間、物資名稱、數量等。
“這不僅方便了我們的內部管理，也為后續的審計和追溯提供了有力的支持。”該廠相關負責人表示，“通過信息存檔管理，我們可以隨時掌握物資的流向和狀態，確保物資管理的準確性和安全性。”
此外，該廠還實現了“一體式”數據采集和分析。系統能夠自動收集并整理物資出廠的相關數據，包括物資種類、數量、出庫時間等，并進行深度分析和挖掘。通過數據分析，可以更加準確地掌握物資的出廠情況，為管理決策提供更加科學的依據。
據悉，自該系統上線以來，該廠的物資出門證信息化水平得到了顯著提升。不僅工作效率大大提高，還降低了出錯率和運營成本。同時，系統的智能化和便捷性也得到了廣大員工的認可和好評。
“以前辦理物資出庫申請需要跑多個部門、填多張表單，耗時耗力。”該廠物資配送部部長表示，“現在有了這個系統，一切都變得簡單快捷了。我們只需要在網上提交申請，就可以坐等出門證了。這真是太方便了！”
隨著信息化技術的不斷發展和普及，長沙卷煙廠將繼續深化系統功能優化和升級，不斷提升物資管理的信息化水平，為企業的高質量發展提供有力的支持。（劉丹）
