近來,安陽卷煙廠深入貫徹落實河南中煙黨組關于管理體系優化提升各項決策部署,按照“企業化運營、一體化管控”管理模式總要求,錨定一個目標,建立健全三個機制,推進多項具體措施,凝心聚力推動管理提升工作提質增效。
錨定一個目標 找準管理提升工作方向
“管理提升工作是河南中煙‘十四五’期間三大任務之一,也是安陽卷煙廠‘聚力三個安煙,加快一流現代化卷煙工廠建設’的有力抓手。我廠以‘企業化運營、一體化管控’要求為主線,以融入河南中煙一體化融合式綜合管理體系建設為目標,實施管理變革,推動管理融合。”安陽卷煙廠企業管理部負責人說。
今年4月,安陽卷煙廠組織全體中層干部及管理人員召開了年度管理提升工作推進會。會上,安陽卷煙廠主要負責同志對管理提升落地執行工作機制進行了重點介紹,即:堅持“一盤棋”統籌謀劃、“一條線”推進落實、“一張網”全面管控,由點到面,全面推進管理提升。會后,安陽卷煙廠上下積極行動,將管理提升工作納入重點工作管控,完善廠級、部門級、班組級、崗位級四級組織推進體系,凝聚齊抓共管強大合力。今年5月,一場“跟黨走、興安煙、創一流、我擔當”大討論活動在安陽卷煙廠開展,通過大討論活動,全體職工深入踐行“擔責擔事擔發展、創新創業創一流、抓深抓細抓成效”的工作作風,堅持靠制度管人,靠流程管事,持續提升企業高效能治理水平。
健全三個機制 夯實管理提升運行基礎
制度是規矩,是企業得以科學高效運轉的保障。安陽卷煙廠建立健全組織機制、運行機制和流程責任機制,嚴格過程管控,以機制的執行促進管理的提升和產品質量的提高。
安陽卷煙廠采用“工作聯絡”“工作簡報”“工作清單”“工作交流”四種工作方式,形成了上下聯動、內外協同的工作格局。今年以來,安陽卷煙廠累計選派各部門骨干30余人次投入河南中煙流程標準評審修訂工作,發布工作簡報11期、工作動態47條。
除此之外,安陽卷煙廠還建立健全運行機制,以“四項清單”作為業務流程規范執行的關鍵抓手,緊盯標準運行狀態,確保流程節點要求與業務執行相匹配、與崗位職責相匹配,及時發現問題、解決問題,切實提高標準執行力,促進流程體系橫向互通、縱向貫通。同時,安陽卷煙廠建立健全流程責任機制,構建“抓落實”工作機制,提升工作“時效”;堅持PDCA管理思維,提升工作“質效”;壓緊壓實崗位責任,提升工作“成效”。
推進多項舉措 強化管理提升全流程管控
標準是什么?安陽卷煙廠全員參與“學”標準,對標準了然于心。“企業標準化是指為在企業的生產、經營、管理范圍內獲得最佳秩序,對實際的或潛在的問題制定共同的和重復使用規則的活動。”安陽卷煙廠領導班子在“標準集中宣貫培訓月”活動中帶頭講標準,各部門積極開展“工廠級、部門級、班組級”三級培訓,進一步促使全體干部職工深入理解流程管理的內涵實質,明確角色定位、崗位職責。
有了標準,關鍵是執行,安陽卷煙廠通過協同聯動“用”標準,確保標準化可視化、同崗位同質化作業管控。卷包車間繪制的《卷包生產管理流程圖》,物流分中心繪制的《原料倉儲作業流程明白卡》,工藝質量部繪制的《生產全流程質量管控一圖看》等,幫助職工系統梳理、清晰掌握生產作業流程及各崗位作業標準要求,實現流程關鍵節點的上下貫通、左右銜接。
同時,安陽卷煙廠聚焦業務流程標準執行過程中的風險點,建立管理提升“回顧目標、評估結果、分析原因、總結經驗”復盤結構化模型,深入開展流程體系的內、外部監督審核,及時發現問題,持續優化改進,不斷提升管理體系運行效能。
實現三個提升 全面推進管理提質增效
管理的提升帶給安陽卷煙廠的是從里到外的改變,而這些改變成為推動提質增效的內生動力。
安陽卷煙廠工作人員表示,員工最大的改變就是思維觀念的提升,大家樹牢“企業化、一體化”思維,破除了思維定勢、工作慣性和路徑依賴,實現從崗位視角向流程視角轉變,形成了人人講標準、事事守標準的良好氛圍。
按照標準作業,最終實現了流程運行效能的提升。各部門從標準的建、學、考、評、查等各環節運行,熟練掌握了各關鍵流程節點間的邏輯關系,流程運行更加順暢,推動企業管理從制度管理向流程管理、精益管理和標準化管理的轉變。
在安陽卷煙廠領導班子看來,人才隊伍能力的提升是企業可持續發展的強大動力。安陽卷煙廠組建“內審員、管理骨干、標準編寫人員”三級人才庫,著力打造一批既懂業務又懂管理的“復合型、專業型、實戰型”人才隊伍,實現了業務領域、車間部門、管理層級標準化人員全覆蓋。
下一步,安陽卷煙廠將緊緊圍繞河南中煙“全面建成一體化融合式綜合管理體系”目標任務,結合推進“紅色安煙、品質安煙、智能安煙”建設工作實際,深化“企業管理質量提升年”活動,積極謀劃落實河南中煙管理效能攻堅三年行動具體措施,持續深入實施管理變革,抓好流程標準運行,以“擔當者”的奮斗姿態為河南中煙現代化建設和地方經濟發展貢獻力量。(河南中煙安陽卷煙廠 李小娜)
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